Pflegeplanung-Software mit KI: Pflegepläne in Minuten statt Stunden
Pflegeplan KI ist die Software für die SIS-Pflegeplanung in ambulanten und stationären Pflegediensten: Pflegefachkräfte erstellen mit KI-Unterstützung SIS-konforme Pflegepläne und Maßnahmenpläne — datenschutzbewusst, sprachgesteuert, MD-gerecht strukturiert.
6 Themenfelder
SIS-konform abgedeckt
100 %
Human-in-the-Loop
< 15 Min.
KI-Generierung pro Plan
Dieses Video wurde mit Hilfe von KI erstellt.
„Die KI-gestützte Pflegeplanableitung aus Risiken — das ist genau das, was uns im Alltag fehlt."
— Pflegefachkraft, ambulanter Pflegedienst NRW
Datenschutzbewusst
kontrollierte Datenflüsse
Entwickelt mit Pflegepraktikern
Praxisnah & alltagstauglich
Pflegeplanung kostet zu viel Zeit
Pflegefachkräfte verbringen Stunden mit Dokumentation — Zeit, die bei der direkten Pflege fehlt.
45–60 Minuten pro Plan
Ein vollständiger SIS-Pflegeplan dauert manuell bis zu einer Stunde. Pro Patient. Bei jeder Evaluation erneut.
Uneinheitliche Qualität
Ohne Unterstützung variiert die Dokumentationsqualität stark — zwischen Fachkräften, Schichten und Einrichtungen.
Kein KI-Support im PDS
Bestehende Pflegedokumentationssysteme unterstützen den Workflow, aber nicht die intelligente Generierung von Pflegeplänen.
Von der Erfassung zum fertigen Plan — in vier Schritten
Pflegeplan KI führt Pflegefachkräfte durch einen strukturierten SIS-Workflow. Die KI unterstützt an den richtigen Stellen — die Fachkraft entscheidet.
Patient auswählen und SIS starten
Pflegefachkräfte starten im Patientenverzeichnis, suchen nach Name oder Geburtsdatum und sehen vorhandene SIS-Versionen direkt am Patienten. Neue SIS können leer gestartet oder aus einem gespeicherten Stand übernommen werden.
Patienten, SIS-Versionen und PDF-Stände bleiben in der Kundeninstanz verfügbar.
SIS per Gesamtdiktat erstellen
Die Pflegefachkraft erfasst ein zusammenhängendes Gesamtdiktat zur konfigurierten SIS-Variante. Pflegeplan KI nutzt Patientenkontext und Diktat, um daraus einen strukturierten SIS-Entwurf vorzubereiten.
Spracheingabe bleibt der zentrale Startpunkt für die SIS — mit Hinweisen für gute, fachlich verwertbare Vorschläge.
SIS fachlich prüfen
Aus dem Gesamtdiktat entsteht ein formularnaher SIS-Entwurf mit sechs Themenfeldern und Risikomatrix. Die Pflegefachkraft prüft Vorschläge, korrigiert Inhalte, ergänzt per Nachdiktat und gibt Themenfelder fachlich frei.
Jede KI-Zuordnung bleibt prüfbar; die konkrete SIS-Variante wird je Kundeninstanz konfiguriert.
Maßnahmenplan freigeben
Aus der finalisierten SIS leitet Pflegeplan KI konkrete Maßnahmenvorschläge ab. Jede Maßnahme kann bestätigt, verworfen, bearbeitet oder per Nachdiktat ergänzt werden, bevor der Plan freigegeben wird.
Statuszähler, Klärbedarf und PDF-Export machen sichtbar, was noch fachlich entschieden werden muss.
Pflegeplan KI in Aktion
Von der freien Spracheingabe bis zum geprüften Maßnahmenplan – aufgenommen im echten Produkt, jeder Vorschlag von der Pflegefachkraft freigegeben.
Echte Produktaufnahme · KI-Sprecherstimme
Alles, was moderne Pflegeplanung braucht
Ein durchdachter Workflow von der Spracheingabe bis zum druckfertigen Plan.
Sprechen statt Tippen
Stammdaten, Beobachtungen und Assessment-Notizen einfach diktieren. Die KI erkennt und strukturiert automatisch.
KI-Vorschläge, die Sie kontrollieren
Risikobasierte Maßnahmenvorschläge pro Themenfeld — mit Begründung. Kein Vorschlag wird ohne Ihre explizite Freigabe übernommen.
Gespeicherte SIS- und Maßnahmenplan-Workflows
Patienten, finalisierte SIS-Versionen und Maßnahmenpläne bleiben in der Kundeninstanz verfügbar. Pflegefachkräfte können bestehende Stände öffnen, fortführen und als PDF exportieren.
Datenschutz bewusst eingebaut
Direkt identifizierende Patientendaten werden vor externen KI-Aufrufen pseudonymisiert. Roh-Audio bleibt im vorgesehenen STT-Pfad innerhalb der Xapling-administrierten Infrastruktur.
Gesundheitsdaten verdienen höchsten Schutz
Datenschutzbewusste Architektur — von der Spracheingabe bis zum KI-gestützten Vorschlag.
Xapling-administrierte Infrastruktur
Zielarchitektur mit getrennten Kundeninstanzen und kontrollierten Datenflüssen
Datenschutz bewusst eingebaut
Sensible Pflegeinformationen werden nur entlang definierter Verarbeitungswege genutzt
Pseudonymisierung vor KI-Aufrufen
Direkte Identifier werden vor LLM-Aufrufen ersetzt; die Pflegefachkraft prüft das Ergebnis
Human-in-the-Loop
Kein KI-Vorschlag wird ohne explizite Freigabe der Pflegefachkraft übernommen
Was bedeuten SIS, Strukturmodell & Co.?
Die wichtigsten Begriffe der entbürokratisierten Pflegedokumentation – kompakt definiert.
- Strukturierte Informationssammlung (SIS)
- Die SIS ist das zentrale Einstiegsdokument der Pflegedokumentation nach dem Strukturmodell. Sie erfasst die pflegerelevanten Informationen einer pflegebedürftigen Person in sechs Themenfeldern – aus deren eigener Perspektive – und bildet die Grundlage für Risikoeinschätzung und Maßnahmenplan.
- Strukturmodell
- Das Strukturmodell ist das bundesweit empfohlene Konzept zur Entbürokratisierung der Pflegedokumentation („Ein-STEP“). Es reduziert die Dokumentation auf vier Elemente: SIS, Maßnahmenplan, Berichteblatt und Evaluation.
- Maßnahmenplan
- Der Maßnahmenplan legt auf Basis der SIS und der erkannten Risiken die konkreten, individuellen Pflegemaßnahmen fest – wer macht was, wie oft und wozu. Er ersetzt im Strukturmodell die klassische Pflegeplanung.
- Human-in-the-Loop
- Human-in-the-Loop bezeichnet das Prinzip, dass KI-Vorschläge nie automatisch übernommen werden: Eine Pflegefachkraft prüft jeden Vorschlag fachlich, korrigiert oder ergänzt ihn und gibt ihn explizit frei.
Häufige Fragen zur KI-Pflegeplanung
Antworten zu SIS-Konformität, Datenschutz und Funktionsweise von Pflegeplan KI.
Fachwissen zur SIS-Pflegeplanung
Praxisnahe Anleitungen rund um SIS, Strukturmodell und Pflegedokumentation.
SIS-Formulierungshilfen: kostenlose Beispiele für alle sechs Themenfelder
Kostenlose SIS-Formulierungshilfen mit Beispielsätzen für Feld B und alle sechs Themenfelder – fähigkeitsorientiert, stichpunktartig und prüfsicher. Mit vier Regeln nach den EinSTEP-Unterlagen, dem Original-Beispiel für fähigkeitsorientiertes Formulieren und der Erklärung, warum Textbausteine ausdrücklich zu vermeiden sind.
WeiterlesenThemenfeld 6 der SIS: Haushaltsführung bzw. Wohnen/Häuslichkeit – mit Beispielen
Themenfeld 6 ist das einzige Themenfeld der SIS, das sich je Versorgungsform unterscheidet: Haushaltsführung (ambulant), Wohnen/Häuslichkeit (vollstationär), Erhalt/Förderung von Alltagsfähigkeiten bzw. Sicherstellung von Rückzugsbedürfnissen (Tagespflege) und Wahrung der Individualität während des Aufenthaltes / Erste Einschätzung zur weiteren Versorgung (Kurzzeitpflege). Mit Leitfragen, Beispielen und Abgrenzung zu Themenfeld 4 und 5.
WeiterlesenMaßnahmenplan-Vorlage für die Pflege: Aufbau, Muster und Beispiele
Wie eine gute Maßnahmenplan-Vorlage aufgebaut ist: Grundbotschaft, Tagesstruktur (stationär) bzw. Einsätze (ambulant), Herkunft aus SIS und Matrix, Evaluationsdatum. Mit Muster, Original-Beispielen aus den EinSTEP-Unterlagen, der Handreichung zum Maßnahmenplan (2024) und dem Hinweis, wo es kostenlose offizielle Bögen gibt.
WeiterlesenWeniger Bürokratie. Mehr Zeit für Menschen.
Warum Pflegefachkräfte auf KI-gestützte Pflegeplanung setzen — in einem kurzen Film.
Dieser Film wurde mit Hilfe von KI erstellt – einschließlich Bild und Stimme.
Testen Sie Pflegeplan KI mit echten Fällen
Keine abstrakte Demo — sondern ein strukturierter Test mit bis zu 5 echten oder anonymisierten Pflegefällen aus Ihrem Alltag.
Was der Pilot enthält
- Test mit bis zu 5 echten oder anonymisierten Pflegefällen
- Erstellung von SIS-Entwürfen
- Ableitung von Maßnahmenplänen
- Prüfung durch Pflegefachkraft
- Zeitmessung vorher/nachher + Abschlussgespräch
Was wir gemeinsam messen
- 1.Wie lange dauert die manuelle Pflegeplanung aktuell?
- 2.Wie schnell erzeugt Pflegeplan KI einen ersten Entwurf?
- 3.Wie gut sind SIS und Maßnahmenplan fachlich nutzbar?
- 4.Welche Nachbearbeitung ist notwendig?
- 5.Wie hoch ist die tatsächliche Zeitersparnis?
- 6.Wie gut akzeptieren Pflegefachkräfte den Workflow?
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- 1. Persönliche Rückmeldung per E-Mail
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